در فرآیند اکسپرس انتری کانادا، یکی از مدارک حیاتی که متقاضیان باید ارائه دهند، گواهی عدم سوء پیشینه است. این گواهی نشان‌دهنده‌ی عدم سابقه کیفری فرد در کشورهایی است که پس از سن ۱۸ سالگی به مدت شش ماه یا بیشتر در آن‌ها اقامت داشته است. ارائه این مدرک به اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) برای ارزیابی صلاحیت متقاضیان از نظر امنیتی و کیفری الزامی است.
گواهی عدم سوء پیشینه، بسته به کشور صادرکننده، ممکن است با عناوین مختلفی مانند “Police Clearance Certificate”، “Good Conduct Certificate” یا “Judicial Record Extract” شناخته شود. این گواهی باید اصل باشد و در صورت نگارش به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسوی، ترجمه رسمی آن نیز ضمیمه گردد. توجه داشته باشید که کپی‌های تأیید نشده یا نسخه‌های غیررسمی مورد قبول نیستند و ممکن است منجر به رد شدن درخواست شما شوند.
در صورتی که در کشور محل اقامت فعلی خود زندگی می‌کنید، گواهی عدم سوء پیشینه باید حداکثر شش ماه قبل از تاریخ ارسال درخواست صادر شده باشد. برای سایر کشورها، این گواهی باید پس از آخرین اقامت شش ماهه یا بیشتر شما در آن کشور صادر شده باشد. در صورت عدم امکان دریافت این گواهی در مهلت مقرر، می‌توانید نامه‌ای توضیحی به همراه مدارکی دال بر تلاش برای دریافت آن ارائه دهید.
برای دریافت راهنمایی‌های بیشتر و اطمینان از صحت مدارک خود، می‌توانید از خدمات موسسه مهاجرتی راز ویزا بهره‌مند شوید. این موسسه با تجربه و تخصص در امور مهاجرت به کانادا، می‌تواند شما را در مسیر اخذ پی آر کانادا یاری رساند.
در ادامه، به بررسی مراحل دقیق دریافت گواهی عدم سوء پیشینه از ایران و سایر کشورها، مدت اعتبار آن و نکات کلیدی مرتبط خواهیم پرداخت.با راز ویزا همراه باشید!
راهنمای گام به گام دریافت گواهی عدم سوء پیشینه از ایران
برای متقاضیان مهاجرت به کانادا از ایران، دریافت گواهی عدم سوء پیشینه یکی از مراحل رسمی و حیاتی است. این مدرک نشان می‌دهد که فرد در ایران سابقه کیفری نداشته و صلاحیت قانونی برای مهاجرت را دارد. مراحل اخذ این گواهی در ایران بسته به محل اقامت (داخل یا خارج کشور) متفاوت است، اما در هر دو حالت نیازمند ثبت درخواست رسمی به مراجع ذی‌ربط می‌باشد.
در داخل ایران، متقاضی باید به مراکز پلیس+۱۰ مراجعه کرده و با ارائه اصل کارت ملی، شناسنامه و عکس پرسنلی، فرم درخواست را تکمیل کند. پس از ثبت اطلاعات، اثرانگشت‌برداری انجام می‌شود و پرونده برای بررسی به اداره تشخیص هویت ارسال می‌گردد. در صورتی که فرد خارج از کشور باشد، این روند به‌صورت کنسولی انجام می‌شود؛ یعنی باید به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت مراجعه کرده و فرم مخصوص را دریافت و تکمیل کند. سپس مراحل احراز هویت و ارسال مدارک به ایران برای صدور گواهی انجام می‌شود.
معمولاً مدت زمان صدور گواهی سوء پیشینه بین ۷ تا ۲۰ روز کاری است، اما بسته به حجم پرونده‌ها و زمان ارسال بین‌المللی، ممکن است این فرآیند بیشتر طول بکشد. گواهی صادرشده دارای کد QR یا مهر رسمی الکترونیکی است که قابل استعلام توسط اداره مهاجرت کانادا می‌باشد. لازم به ذکر است که گواهی‌های بدون مهر یا بدون ترجمه رسمی معتبر نیستند و ممکن است باعث تأخیر یا ریجکت شدن پرونده شوند.
برای افرادی که در خارج از ایران زندگی می‌کنند یا سابقه اقامت بیش از شش ماه در کشورهای دیگر دارند، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه از آن کشورها الزامی است. دولت کانادا در قالب برنامه اکسپرس انتری کانادا نیازمند این است که متقاضی، صلاحیت کیفری خود را نه‌تنها از کشور مبدأ، بلکه از تمامی کشورهایی که در آن اقامت داشته، اثبات کند. بنابراین، فرآیند دریافت این گواهی در هر کشور قوانین، مدارک و نهادهای مربوط به خود را دارد.
در کشور کانادا، این مدرک با عنوان Police Certificate شناخته می‌شود و توسط پلیس سلطنتی کانادا (RCMP) صادر می‌گردد. متقاضی باید از طریق مراکز مجاز اثرانگشت‌برداری (مانند Commissionaires یا Canadian Fingerprinting Services) اقدام کند و با استفاده از سیستم آنلاین به RCMP درخواست دهد. گواهی نهایی معمولاً طی ۲ تا ۳ هفته به آدرس فرد یا مستقیماً به IRCC ارسال می‌شود.
در امارات متحده عربی، این مدرک با عنوان “Good Conduct Certificate” شناخته می‌شود و باید از طریق پورتال وزارت کشور امارات (MOI) یا پلیس محلی دبی صادر شود. متقاضی باید گذرنامه، عکس پرسنلی، و کارت اقامت امارات را ارائه دهد. صدور این مدرک از طریق پلتفرم آنلاین نیز امکان‌پذیر است و معمولاً ظرف ۳ تا ۷ روز کاری آماده می‌شود.
در جدول زیر، مراحل و تفاوت‌های اصلی دریافت گواهی عدم سوء پیشینه از برخی کشورها آمده است:
| کشور | نهاد صادرکننده | مدارک مورد نیاز | مدت زمان تقریبی صدور | نحوه ارسال به IRCC |
| کانادا | RCMP | اثر انگشت دیجیتال، کارت شناسایی کانادایی | ۲ تا ۳ هفته | ایمیل یا پست مستقیم به IRCC |
| امارات | MOI / Dubai Police | گذرنامه، عکس، کارت اقامت | ۳ تا ۷ روز کاری | پلتفرم آنلاین یا دانلود مستقیم |
| ترکیه | E-Devlet یا پلیس محلی | شماره ملی ترکیه (TCKN)، کارت اقامت | ۵ تا ۱۰ روز کاری | قابل ترجمه و بارگذاری در سیستم IRCC |
| آلمان | Bundesamt für Justiz | درخواست کتبی، مدارک هویتی | ۲ تا ۴ هفته | پست به آدرس متقاضی، قابل ترجمه |
دقت کنید که برخی کشورها مانند آمریکا، بریتانیا، فرانسه یا استرالیا نیز سامانه‌های آنلاین یا حضوری متفاوتی دارند. در برخی موارد، نیاز به معرفی‌نامه رسمی برای دریافت گواهی یا ترجمه‌های خاص وجود دارد.
با توجه به پیچیدگی‌های قانونی و تفاوت‌های میان کشورها، توصیه می‌شود پیش از اقدام، با یک کارشناس مجرب در زمینه بهترین موسسه مهاجرت به کانادا مشورت شود. راز ویزا می‌تواند با تجربه چندساله، فرآیند دریافت گواهی سوء پیشینه را از کشورهای مختلف برای شما تسهیل کرده و از بروز تأخیر یا اشتباه جلوگیری کند.
پیشنهاد مقاله : مشاوره مهاجرت کانادا
مدارک، هزینه‌ها و زمان‌بندی مورد نیاز برای درخواست گواهی عدم سوء پیشینه
در روند اخذ گواهی عدم سوء پیشینه، یکی از نکات کلیدی برای جلوگیری از تأخیر، آگاهی دقیق از مدارک لازم، هزینه‌های احتمالی و مدت‌زمان تقریبی صدور گواهی در کشور مبدأ یا محل اقامت است. در واقع، هرگونه نقص یا اشتباه در ارائه مدارک می‌تواند باعث برگشت پرونده یا تعویق در فرآیند مهاجرت به کانادا از طریق سیستم اکسپرس انتری شود.
برای درخواست گواهی از ایران، فرد باید مدارک شناسایی کامل شامل اصل کارت ملی، شناسنامه و گذرنامه معتبر را به همراه داشته باشد. همچنین، عکس پرسنلی جدید و پر کردن فرم درخواست پلیس +10 الزامی است. در مواردی که متقاضی خارج از ایران زندگی می‌کند، همان مدارک به همراه کپی مدارک اقامتی و ترجمه رسمی باید به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل سکونت ارائه شود.
در خارج از ایران، بسته به کشور، مدارک ممکن است شامل اثر انگشت دیجیتال، فرم درخواست رسمی، اثبات اقامت، کپی و اصل پاسپورت و گاهی نامه توضیحی باشد. در برخی کشورها مانند کانادا یا آلمان، ارائه اثر انگشت دیجیتال برای احراز هویت الزامی است، در حالی که در کشورهای دیگر ممکن است نیازی به آن نباشد.
در جدول زیر، خلاصه‌ای از مدارک، هزینه‌ها و زمان‌بندی معمول در چند کشور مختلف آورده شده است:
| کشور | مدارک مورد نیاز | هزینه تقریبی | زمان صدور معمول |
| ایران | کارت ملی، شناسنامه، پاسپورت، عکس، فرم پلیس+10 | ۲۰۰ تا ۳۰۰ هزار تومان | ۷ تا ۲۰ روز کاری |
| کانادا | اثر انگشت دیجیتال، کارت شناسایی، فرم RCMP | ۲۵ تا ۶۰ دلار کانادا | ۲ تا ۳ هفته |
| امارات | کارت اقامت، گذرنامه، عکس، اپلیکیشن آنلاین | ۵۰ تا ۱۵۰ درهم امارات | ۳ تا ۷ روز کاری |
| ترکیه | کارت اقامت، شماره ملی TCKN، دسترسی به پورتال e-Devlet | رایگان یا ۱۰ لیر | ۵ تا ۱۰ روز کاری |
| آلمان | درخواست کتبی، مدارک شناسایی، فرم فدرال | ۱۳ یورو | ۲ تا ۴ هفته |
برخی کشورها هزینه‌ای برای ترجمه رسمی و تایید محضری مدارک نیز دریافت می‌کنند که باید در برنامه‌ریزی لحاظ شود. در صورتی که برای چند کشور نیاز به گواهی سوء پیشینه دارید، بهتر است ترتیب تهیه و ارسال آن‌ها را با توجه به زمان‌بندی و اعتبار بررسی کنید تا با کمترین تأخیر در روند اخذ پی ار کانادا مواجه نشوید.
مدت اعتبار گواهی عدم سوء پیشینه و نکات مهم درباره تمدید آن
یکی از سوالات پرتکرار در مسیر مهاجرت به کانادا این است که گواهی عدم سوء پیشینه تا چه زمانی معتبر است و آیا نیاز به تمدید دارد؟ پاسخ این سوال بستگی مستقیم به کشور صادرکننده گواهی، محل زندگی فعلی فرد، و زمان ارسال مدارک به اداره مهاجرت کانادا دارد. عدم رعایت این نکته می‌تواند منجر به درخواست مجدد، تأخیر یا حتی رد شدن پرونده مهاجرتی شود.
بر اساس دستورالعمل رسمی اداره مهاجرت کانادا (IRCC)، گواهی عدم سوء پیشینه تنها در صورتی معتبر است که در بازه زیر صادر شده باشد:
اگر هنوز در کشوری زندگی می‌کنید که گواهی از آن گرفته شده، گواهی باید در شش ماه اخیر صادر شده باشد.
اگر از آن کشور خارج شده‌اید و دیگر در آن زندگی نمی‌کنید، گواهی باید بعد از آخرین روز اقامت شما در آن کشور صادر شده باشد و فاقد تاریخ انقضا باشد.
با این حال، توجه داشته باشید که اعتبار واقعی این گواهی در عمل وابسته به زمان بررسی پرونده شما در IRCC است. به عبارتی، حتی اگر هنگام ارسال مدارک، گواهی معتبر باشد، اگر زمان بررسی به چند ماه بعد موکول شود، ممکن است از شما گواهی جدید خواسته شود. بنابراین توصیه می‌شود گواهی سوء پیشینه را به‌صورت نزدیک به زمان سابمیت نهایی در سیستم اکسپرس انتری تهیه کنید.
در جدول زیر می‌توانید خلاصه اعتبار گواهی بر اساس وضعیت اقامت و کشور صادرکننده را ببینید:
| وضعیت اقامت در کشور گواهی‌دهنده | شرایط اعتبار گواهی | نیاز به تمدید احتمالی |
| ساکن فعلی کشور | باید در ۶ ماه گذشته صادر شده باشد | بله، در صورت طولانی شدن بررسی |
| خارج‌شده از کشور | باید پس از ترک کشور صادر شده باشد | معمولاً خیر |
| بدون تاریخ انقضا در گواهی | قابل‌پذیرش است تا زمانی که تغییر اقامت رخ نداده باشد | بسته به زمان بررسی IRCC |
برای جلوگیری از نیاز به تمدید یا بروزرسانی، بهتر است در زمان ثبت رسمی پرونده، از گواهی‌هایی استفاده کنید که در بازه زمانی کمتر از ۳ ماه صادر شده باشند. همچنین، اگر در چند کشور سابقه اقامت دارید، باید تمامی گواهی‌ها را در بازه‌های زمانی مجاز آماده کرده و به‌صورت ترجمه‌شده ارائه دهید.
اگر در مورد زمان‌بندی دقیق یا نحوه تمدید گواهی دچار تردید هستید، مشورت با کارشناسان باتجربه موسسه مهاجرتی می‌تواند از بروز خطا جلوگیری کند. راز ویزا به عنوان مرجع قابل اعتماد در فرآیندهای قانونی مهاجرت به کانادا بدون مدرک زبان و از طریق اکسپرس انتری، می‌تواند در زمان‌بندی صحیح صدور و تمدید گواهی‌ها به شما مشاوره دقیق و شخصی‌سازی‌شده ارائه دهد.
نکات کلیدی برای تسهیل فرآیند دریافت گواهی سوء پیشینه و جلوگیری از تأخیر
فرآیند دریافت گواهی عدم سوء پیشینه در ظاهر ساده به نظر می‌رسد، اما در عمل می‌تواند با پیچیدگی‌هایی همراه باشد که موجب تأخیر در ثبت یا بررسی پرونده مهاجرتی شود. برای اینکه در این مرحله حساس دچار مشکل نشوید، رعایت چند نکته کلیدی و عملیاتی می‌تواند تفاوت بزرگی در زمان و کیفیت روند مهاجرتی شما ایجاد کند.
نخست، به شدت توصیه می‌شود از همان ابتدا برای کشورهای مختلفی که در آن‌ها اقامت بیش از شش ماه داشته‌اید، به‌طور موازی اقدام به تهیه گواهی سوء پیشینه کنید. بسیاری از متقاضیان، تنها روی کشور مبدأ تمرکز می‌کنند و وقتی نوبت به صدور گواهی از کشورهایی مانند امارات، ترکیه یا انگلستان می‌رسد، به دلیل زمان‌بر بودن فرآیند یا پیچیدگی‌های ترجمه رسمی، با چالش مواجه می‌شوند. هماهنگی از پیش با دفاتر ترجمه رسمی و دریافت گواهی‌ها به زبان مورد نیاز اداره مهاجرت کانادا، می‌تواند زمان‌بندی شما را نجات دهد.
پیشنهاد مقاله : مدارک ویزا کانادا
دوم، همیشه نسخه‌های دیجیتال با کیفیت بالا از گواهی‌ها و ترجمه‌ها تهیه و در فضای ابری مانند Google Drive یا Dropbox نگهداری کنید. این کار در صورت نیاز به بارگذاری مجدد، اصلاح ترجمه یا ارسال سریع، بسیار کمک‌کننده خواهد بود. همچنین در مراحل ارسال مدارک در سیستم‌های مهاجرتی مانند GCKey یا PR Portal، دسترسی سریع به مدارک باعث جلوگیری از استرس و خطا خواهد شد.
سوم، از ارسال ناقص یا ترجمه‌های غیررسمی جداً بپرهیزید. اداره مهاجرت کانادا هیچ مدرکی را بدون ترجمه رسمی یا بدون مهر تأیید نمی‌پذیرد، حتی اگر اصل مدرک به وضوح قابل خواندن باشد. همیشه از مترجمین رسمی مورد تأیید دادگستری استفاده کنید و ترجمه را با اصل مدرک مطابقت دهید تا از مغایرت احتمالی جلوگیری شود.
حرف آخر
در مسیر پیچیده و دقیق مشاوره اکسپرس انتری کانادا، گواهی عدم سوء پیشینه از جمله مدارکی‌ست که نقشی فراتر از یک سند اداری ایفا می‌کند. این گواهی، بیانگر سلامت کیفری و اجتماعی متقاضی از دیدگاه دولت کاناداست و از این‌رو هرگونه نقص، تأخیر یا اشتباه در تهیه آن، می‌تواند تأثیر مستقیم بر سرنوشت پرونده مهاجرتی داشته باشد.
همان‌طور که دیدیم، فرآیند دریافت گواهی سوء پیشینه در ایران با مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰ یا نمایندگی‌های کنسولی آغاز می‌شود و در کشورهای دیگر نیز تابع قوانین و ساختارهای متفاوتی‌ست. آشنایی با مدارک مورد نیاز، زمان‌بندی‌ها، نحوه ترجمه رسمی و شرایط اعتبار این گواهی‌ها، به شما کمک می‌کند که پرونده‌ای کامل و منظم را در سیستم مهاجرت کانادا ثبت کنید.
فراموش نکنید که بسیاری از ریجکتی‌های مهاجرتی، ناشی از ناهماهنگی در ارائه مدارک یا ارسال گواهی‌های خارج از بازه زمانی معتبر هستند. اگر شما هم قصد اخذ پی آر کانادا را دارید و به دنبال فرآیندی مطمئن و بدون ریسک هستید، توصیه می‌کنیم از تجربه‌ی کارشناسان خبره در این مسیر بهره بگیرید.
موسسه مهاجرتی راز ویزا، به‌عنوان یکی از مراجع تخصصی و حرفه‌ای در حوزه مهاجرت، آماده است تا در کنار شما باشد؛ از تهیه مدارک گرفته تا ارسال صحیح آن‌ها و پیگیری وضعیت پرونده تا رسیدن به اقامت دائم. ما می‌دانیم که هر روز تأخیر در فرآیند مهاجرت، به‌معنای از دست رفتن یک فرصت ارزشمند است. با همراهی ما، این فرصت‌ها را از دست نخواهید داد.
اگر هنوز سوالی در خصوص بهترین موسسه مهاجرت به کانادا یا چگونگی دریافت سوء پیشینه برای کشورهای خاص دارید، تیم ما در راز ویزا آماده پاسخگویی و مشاوره تخصصی است.
